Secrétariat

Le secrétariat commercial 

Saisie de vos devis et factures clients. Rapprochement bordereau de livraison fournisseurs, gestion des erreurs. Approvisionnement achats, gestion des stocks. Mise en place de classement et de dossier clients et fournisseurs. Enregistrement des commandes clients et fournisseurs. Gestion des plannings. Déclaration en douane import & export.

le secrétariat général 

Saisie de courriers, compte-rendu de réunion… Relation avec vos impots, traitement de litiges. Mise sous pli et transmission postale. Saisie de tableaux et de graphiques. Permanence téléphonique sur site et/ou prise de messages personnalisés. Gestion de votre messagerie Internet. Classement et archivage. Calcul et déclaration TVA. Tri des informations pour le comptable.

Nos services

Gestion

La gestion et la trésorerie

Tableau de bord entreprise, prévisionnel. Rapprochement bancaire. Relance d’impayés clients. Préparation et tri de vos documents : Factures d’achats, factures de ventes, documents administratifs (TVA, charges sociales, maladie) à remettre à votre expert-comptable. 

Le social 

Préparation des contrats de travail. Préparation des ruptures de contrat de travail. Préparation de vos bulletins de salaire après une inscription sur Tese  Urssaf pour les employeurs de -10 salariés . Tenue du livre du personnel. Calcul et déclaration des charges sociales mensuelle ou trimestrielle. Gestion des maladies et accident du travail de vos salariés.

Prestations sociales

Prestations supplémentaires

La demande accrue de toute vos demandes passant par la voie numérique : je m'en occupe pour vous.
Élaboration de votre D.U.S. (Document Unique de Sécurité) obligatoire dès le premier salarié.
Tous travaux de secrétariat.